Objetivo del puesto:
Brindar soporte eficiente a las operaciones administrativas de la empresa mediante la gestión y seguimiento de procesos específicos.
Responsabilidades:
- Gestionar la coordinación de pago y comprobación de viáticos y viajes del personal, así como monitorear el cumplimiento del presupuesto asignado e informar cualquier desvío o necesidad de ajuste.
- Agendar y dar seguimiento a compras internas, pagos, y facturas.
- Mantener una comunicación eficiente con proveedores y departamentos internos.
- Elaborar reportes administrativos y de seguimiento cuando sea necesario.
- Asegurar que cada proceso se complete dentro de los plazos establecidos y comunicando cualquier retraso a las áreas correspondientes para evitar demoras.
- Brindar atención y soporte a las solicitudes internas relacionadas con compras y pagos.
- Utilizar plataforma o sistema para registrar y dar seguimiento a transacciones y documentos- DESEABLE
- Gestionar y resolver solicitudes relacionadas con material de oficina, equipos, reembolsos, entre otros, brindando atención al cliente interno de manera oportuna.
- Llevar un control de los inventarios de suministros de oficina o equipos necesarios para las operaciones, solicitando su reposición cuando sea necesario.
Educación:
Licenciatura en Psicología, Admon de empresas o afín.
Experiencia Requerida:
- Asistente administrativo y/o de compras - 2 a 3 años
- Inglés básico- deseable
Competencias Técnicas:
- Excel, tablas dinámicas- Intermedio
- Normas Fiscales - Intermedio
- Finanzas corporativas - Básico
- Conocimientos contables - Básico
- SAP Business One – Deseable
Condiciones de contratación:
- $27,000 a $32,000 brutos mensuales
- Contratación 100% nómina
- 100% presencial
- PL
- SGMM
- SV
- Vales de gasolina
- L a V de 8:30am a 6pm
- Oficinas en Coyoacán.
