Objetivo del puesto:
Gestionar de manera eficiente los procesos de administración, compras y back office asegurando que los recursos y suministros necesarios estén disponibles y alineados con los estándares de calidad y costo.
Responsabilidades:
- Coordinar proceso de compra desde la solicitud, facturación, recepción del bien y generación del pago con el área de Tesorería.
- Coordinar y asegurar la correcta documentación y archivo de contratos, facturas y otros documentos relacionados con compras y administración.
- Evaluar y analizar las propuestas de proveedores, realizando estudios de mercado y buscando alternativas para optimizar costos.
- Coordinar con el equipo de Planificación Financiera en la planeación y control del presupuesto de compras.
- Realizar control de inventarios y suministros, manteniendo un balance adecuado, siguiente el cumplimiento de las políticas definidas.
- Coordinar logística de reuniones locales e internacionales (gestión de pasajes, logística, hoteles, reserva y puesta a punto de salas de reunión, catering, equipamientos, etc.)
- Coordinar con proveedor de servicios de TI el correcto mantenimiento e instalación del equipo y herramientas de oficinas.
- Asegurar que los insumos de oficina estén disponibles en tiempo y forma
- Colaborar en el mantenimiento de espacios de trabajo y garantizar la disponibilidad de equipos y suministros necesarios para la operación diaria
- Asegurar orden y disponibilidad de artículos de oficina
- Coordinar con proveedores externos para tareas específicas de mantenimiento soporte técnico avanzado
Educación requerida:
- Graduado de Administración, RRHH, o carreras afines
Experiencia requerida:
- Experiencia en tareas administrativas- 2 a 4 años.
Conocimientos técnicos:
- Conocimiento de herramientas Office/Google Docs.
- Inglés intermedio
Ofrecemos:
- Sueldo $35,000 brutos mensuales
- Contratación 100% Nómina
- Prestaciones de ley
- SGMM
- SV
- VDD
- Estacionamiento
- Esquema presencial (Horario 8:30am a 5:30pm de L a V)
- Zona: Plaza Artz
